“바쁜 하루, 어디서부터 정리해야 할지 막막하다면?”
무료 앱만 잘 활용해도 업무·공부·일상이 훨씬 체계적으로 바뀝니다.
생산성 앱은 유료라는 인식이 강하지만, 사실 무료만으로도 충분히 강력하게 쓸 수 있습니다.
일정 관리, 할 일 정리, 프로젝트 협업, 비밀번호 관리까지 무료 버전으로도 커버 가능한 앱들이 있죠.
이번 글에서는 2026년 기준 가장 추천할 만한 무료 생산성 앱 TOP5를 소개합니다.
1. 구글 캘린더
구글 계정만 있으면 무료로 제공되는 일정 관리 앱입니다.
웹·모바일 연동이 자유롭고, 다른 사람과 일정 공유도 가능해 직장인·학생 모두에게 필수입니다.
- 반복 일정 등록 및 알림 기능
- 이메일과 연동해 회의 자동 등록
- 애플·아웃룩 캘린더와도 동기화 가능
2. Todoist
전 세계적으로 인기 있는 무료 할 일 관리 앱입니다.
직관적인 인터페이스 덕분에 빠르게 업무·일정을 정리할 수 있습니다.
- 프로젝트별 태스크 관리 가능
- 기한·우선순위 지정 지원
- PC·모바일 다중 기기 동기화
3. Notion
올인원 워크스페이스로 불리는 Notion은 노트·DB·협업 기능을 한 번에 제공합니다.
무료 버전도 블록 무제한 제공으로 개인·팀 모두 활용도가 높습니다.
- 회의록, 독서노트, 프로젝트 관리 템플릿 제공
- 웹·모바일·데스크톱 연동
- 외부 링크·파일 첨부 가능
4. Trello
칸반 보드 방식의 대표적인 프로젝트 관리 앱입니다.
시각적으로 직관적인 카드 시스템 덕분에 협업 시 특히 강력합니다.
- 할 일(Task) → 카드 작성 후 진행 상황 드래그 이동
- 무료로 10개 보드까지 팀 협업 지원
- Slack, Google Drive 등 다양한 앱 연동
5. Bitwarden
비밀번호 관리 앱 중 무료로도 강력한 기능을 제공하는 대표 서비스입니다.
모든 기기에서 동기화되고, 보안성이 뛰어나 1Password 같은 유료 앱 못지않습니다.
- 무제한 비밀번호 저장 & 다중 기기 동기화
- 2단계 인증, 패스키 지원
- 브라우저 확장 프로그램 제공
맺음말
구글 캘린더, Todoist, Notion, Trello, Bitwarden — 단 5가지 앱만 잘 써도 일정 관리, 업무 협업, 보안까지 무료로 완벽하게 체계화할 수 있습니다.
유료 서비스 못지않은 강력한 기능을 갖춘 만큼, 지금 바로 설치하고 실생활에 적용해보세요.